Suite à l’évolution du COVID-19, le télétravail devient nettement plus présent dans notre quotidien. Face à cette crise, de nombreuses propositions / arnaques prolifèrent sur internet profitant de cette urgence.
C’est pourquoi nous vous proposons une liste d’outils gratuits pour vous permettre de continuer d’être productif. Ces outils sont gratuits pour un usage commun, par exemple pour une équipe de 6 personnes. Cependant, pour des plus grands projets, ces outils peuvent être payants, mais jamais à des prix excessifs.
Ces outils ne demandent qu’une connexion internet et sont même souvent déjà possédés par la plupart des personnes. Qui n’en connaissent pas toutes les possibilités. Ils sont en plus accessibles sur les ordinateurs mais aussi sur les smartphones.
A distance, il peut être plus difficile de communiquer sur l’avancement d’un projet quand nous ne possédons pas les bons outils. Voici donc de quoi vous rapprocher de vos collaborateurs.
Trello est un outil de gestion de projets puissant est simple à prendre en main. Via un système de tableaux, vous allez pouvoir créer des colonnes et y insérer vos tâches.
Pratique pour visualiser où en est votre projet, il est aussi collaboratif et accessible en ligne. Chacun des collaborateurs peut intervenir dessus en temps réel.
Pratique pour gérer son emploi du temps personnel. Il est bien plus puissant que cela ! Vous pouvez facilement déplacer par « drag and drop » des rendez-vous, les dupliquer, les répéter…
De plus, il vous permet d’afficher l’agenda (professionnel et/ou privé) de vos collaborateurs. Ceci avec un système d’autorisation. Admettons que votre collègue souhaite vous inviter à une visioconférence. Si vous êtes déjà occupé, Google Agenda lui indiquera soit simplement que vous êtes occupé ou bien lui indiquera votre tâche pendant ce créneau.
Ces autorisations sont modulables. C’est à dire que votre manager peut avoir les mêmes autorisations que vous ou non, voir même de déplacer ou de vous créer des événements sur votre agenda.
S’il est difficile d’envoyer des fichiers volumineux par e-mail c’est pour plusieurs raisons : ce n’est pas pratique, cela pollue à cause du stockage, cela sature l’envoi et la réception… C’est pourquoi il existe d’autres solutions.
Besoin d’envoyer une vidéo de 300Mo, un.psd de 600Mo… à un collègue ? Voici la solution : Wetransfer. Vous ajoutez votre fichier, l’adresse du destinataire et un message. Puis le tour est joué !
Même utilisation que Wetrasnfer. Cependant, avec Google Drive vous allez pouvoir partager des fichiers en gérant les autorisations : en lecture et écriture
L’intérêt ? Imaginez que vous êtes trois personnes chargées de la compatibilités d’une entreprise. Vous allez pouvoir collaborer en temps réel sur un tableur. Vous allez pouvoir voir en direct les chiffres que rentrent vos collègues sur le même tableau style Excel.
Puis si votre manager souhaite uniquement consulter ces chiffres. Il le pourra sans crainte de tout effacer.
La visioconférence devient indispensable pour des réunions ou pour donner des cours à des étudiants.
Skype est le connu des logiciels de visioconférence, nous ne le présenterons donc pas. Cependant, au-delà de deux personnes en visioconférence, il devient payant.
Discord est incontournable auprès de la communauté des joueurs. Ce n’est pas pour autant (et même au contraire) qu’il doit être délaissé par le milieu professionnel.
Si vous êtes intervenants auprès d’étudiants, vous pouvez être sûrs qu’ils possèdent déjà un compte dessus. Ils pourront même vous aider à vous y faire la main, contrairement à des outils comme Teams ou Skype qui sont abandonnés par les plus jeunes.
Slack va vous permettre de réunir les autres outils en un : partage de fichiers avec Google Drive, gestion de planning, réunion en visioconférence…
Cependant, cela veut bien entendu dire qu’il faut multiplier la création de comptes et peut en déstabiliser certains.
Un soucis ? Contactez-nous par e-mail pour faciliter votre passage au télétravail. Il s’agit de s’entraider et sans facturer !
